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论文投稿各阶段的英文邮件怎么写？

为避免因邮件不规范甚至错误闹笑话被拒稿

小编收集总结了国外期刊投稿7个阶段电子邮件模板

SSCI等类别国外英文期刊投稿名义通用

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一，最初投稿

亲爱的编辑们：

我们谨随函附上标题为“论文标题”的手稿，希望在“期刊名称”中予以发表。投稿时不存在利益冲突，投稿须经所有作者批准方可发表。我谨代表我的合著者声明，所描述的作品是原创研究，之前未曾发表过，也未考虑将其全部或部分发表在其他地方。列出的所有作者都同意所附的手稿。

在这项工作中，我们评估了……（简要介绍一下论文的创新性）。希望本文适合于“期刊名称”。

以下是供您考虑的可能审阅者列表：

1）名称A电子邮件：××××@××××

2）名称B电子邮件：××××@××××

衷心感谢您对我们的稿件的考虑，我们期待收到审稿人的意见。如果您有任何疑问，请随时通过以下地址与我联系。

感谢你并致以真诚的问候。

谢谢，

××××××

通讯作者： 

姓名：×××

电子邮件：××××@××××

二，催稿信

亲爱的教授。×××：

对不起，打扰您。我不确定是否是适当的时间与您联系，以查询我提交的题为“论文标题”的手稿的状态。（“ ID： 文章稿号” ），尽管“ With Editor”的状态已经持续了两个多月，自三个月前提交期刊以来。我只是想知道我的手稿是否已发送给审稿人？

如果您可以花一些时间检查我们的状态，我们将不胜感激。听到您对审阅者的评论，我感到非常高兴。

非常感谢您的考虑。

此致！ 

谢谢，

××××××

通讯作者： 

姓名：×××

电子邮件：××××@××××

三，修改稿求职信

DearDr / Prof .. （写上负责你的文章的编辑，姓名，注意，因为第一次的投稿不知道具体负责的编辑，只能用通用的Editors ）：

系代表我的合着者，我们非常感谢你给我们anopportunity修改我们的稿子，我们对此表示赞赏编辑andreviewers很为他们的积极和建设性的意见，我们的题为“文章”稿件andsuggestions（ID： 文章稿号） 。

我们已经仔细研究了审阅者的评论，并进行了修订，该修正在论文中用红色标记。我们已根据评论尽力修改稿件。随函附上修订后的版本，我们希望将其提交给您。

我们想对您和审稿人对我们的论文发表的评论表示由衷的感谢。期待您的回音。

感谢你并致以真诚的问候。

谢谢，

××××××

通讯作者：

姓名：×××

电子邮件：××××@××××

四，修改稿回答审稿人的意见（最重要的部分）

Listof回应

尊敬的编辑和评审：

感谢您yourletter和审稿意见有关ourmanuscript题为‘文章’（ID： 文章稿号）。那些评论都是有价值的，修订andimproving我们的文章非常有帮助的，还有对我们的研究具有重要的指导意义。我们已经仔细研究了评论，并进行了更正，希望能得到批准。修改后的部分在论文中用红色标记。本文中的主要更正以及对审阅者评论的回应如下：

回应审阅者的评论：

审稿人1：

1.对评论的 回应：（……简要列出意见…… ）

回应：××××××

2.对评论的回应：（……简要列出意见…… ）

回应：××××× ×

。。。。。。逐条意见回答，切忌一定不能有遗漏

针对不同的问题有下列几个礼貌术语可适当用用：

的Weare我们的... ...疏忽很遗憾

我们arevery对不起，我们不正确的写作...... ......

这isreally真正的审阅者建议......

我们havemade根据审阅者的评论进行更正。我们已

根据审稿

人的建议重新编写了此部分，因为审稿人建议……

考虑到审稿人的建议，我们有……

最后特意感谢一下这个审稿人的意见：特别感谢

您的好评。 

评论者2：

同上述

Reviewer＃3：

××××××

其他更改：

1.在第60-61行中，将“……”的陈述更正为“…………”

2.在行107中，添加了“……” 

3 。第129行，“……”被删除

××××××

竭尽全力改进手稿，并对手稿进行了一些更改。这些更改不会影响论文的内容和框架。在这里，我们没有列出更改，而是在修订的文件中以红色标记。

我们衷心感谢编辑/审稿人的辛勤工作，并希望修正能够获得批准。

再次感谢您的意见和建议。

五，文章接受后可以考虑感谢一下负责你文章的编辑或主编（根据需要）

亲爱的教授。××××××：

非常感谢您的辛勤工作和对我们论文发表的考虑。我谨代表我的合著者，对编辑和审稿人表示由衷的感谢。

感谢你并致以真诚的问候。

真诚的，

××××××

通讯作者：

姓名：×××

电子邮件：××××@××××

六，询问校稿信件（如果文章接受后时间安排）

亲爱的×××：

对不起，打扰您。由于两个月前已将出版版权协议发送给您，因此不确定是否是适当的时间与您联系以查询我们接受的标题为“论文标题”（ID：文章稿号）的手稿的状态 。我只是想知道我能收到您的手稿证明多长时间？

如果您能花一些时间来回复，将不胜感激。我很高兴收到你的来信。

非常感谢您的考虑。

真诚的，

××××××

通讯作者：

姓名：×××

电子邮件：××××@××××

七，文章校稿信件

敬爱的先生。×××：

非常感谢您对我们在“期刊名称”上发表的题为“论文标题”（ID：文章稿号）的论文的来信。我们已经仔细完成了校对和阅读的检查工作，下面提供了有关校对和查询答案的一些更正。

更正：

1.在******中应为****（第***页，右栏，第***行）

2.在****中，“ *****”应为“ **” **”（第****页，右列，第****行）

“作者查询”的答案：

1. **********************。

2。**********************

3. **********************

我们非常感谢您的团队对我们的纸张进行高效，专业和快速的处理。如果还有其他事情我们应该做，请不要犹豫，让我们知道。

感谢你并致以真诚的问候。

谢谢，

××××××

通讯作者：

姓名：×××

电子邮件：××××@××××