1.用好样式。除了Word文档原本所提供的标题、正文等样式除外，还可以自定义样式。对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式，这样做能大大减少工作量和出错机会。使用样式的另一个好处是可以由 Word 自动生成各种目录和索引。

2. 使用交叉引用设置编号。在写“参见第x章、如图x所示”等字样时，不要自己敲编号，应使用交叉引用。因为手动输入的编号极大可能会给你文章后期的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。

3.对齐。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。

4.绘图技巧。论文中会用到很多图表，强烈建议论文撰写者分清论文中的图形和表格，表格可以使用Word提供的工具进行编写。框图和流程图的编辑，建议使用Office 2003中绑定的Microsoft Office Visio Professional 2003画。

5.编辑数学公式。在论文中编辑数学公式，推荐使用 MathType 的自动编号和引用功能，这样不仅有良好的对齐效果，还可以自动更新编号。

6.使用分节符。如果希望在一篇文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式，可以插入分节符，并给每一节设置不同的格式。

7.参考文献编辑和管理。养成看文章的同时就整理参考文献的习惯。建议使用Reference Manager，它与Word集成得非常好，提供即写即引用（Cite while you write，简称Cwyw）的功能。