在科研课题分析的基础上，通过检索工具或数据库全面收集与科研课题相关或为科研课题服务的科技文献，接下来，就应对所有收集到的科技文献进行整理与应用。科技文献整理的方法主要包括科技文献的阅读与理解、科技文献的鉴别与剔除、科技文献的分类与排序、科技文献的分析与标注等。

1.科技文献的阅读与理解

科技文献阅读和理解的一般顺序如下。

1）对于主题相同的中外文科技文献，先阅读中文文献，后阅读外文文献，这样既有助于理解科技文献的内容，又能加快科技文献的阅读速度。

2）对于同一篇科技文献既有文摘又有原文，则应先阅读文摘后阅读原文，根据文摘提供的信息，决定是否读取原文，以节省精力和时间。

3）对于同一类文献既有综述性文献，又有专题性文献时，则应先阅读综述性文献，后阅读专题性文献，这样有助于在全面了解课题的基础上对专题性文献做出选择。

4）对于同一主题文献在发表时间上有先后之分的，则先阅读近期发表的文献，后阅读早期发表的文献，这样有助于了解和掌握最新水平与发展前景。

科技文献阅读和理解一般步骤为粗读—通读—精读—记录。

1）粗读用以确定科技文献和科研课题的相关度。粗读时，短文可全读，长文可只读摘要、引言和结论，以求其梗概。在粗读过程中，要注意对科技文献述及的内容进行初步分类。

2）通读用以了解科技文献研究的主要内容。通读时，先选择综述和述评文献，后选择针对性文献。在通读过程中，注意及时对专业知识进行补充，对科技文献中提及的研究方法、工艺流程、重要论点、核心数据等内容应有清晰认识。

3）精读用以理解重点科技文献的具体研究方法及工艺流程。精读时，先选择中文文献，后选择外文文献，先选择内容摘要，后选择相关章节。在精读过程中，注意对科技文献中述及的研究方法、工艺流程及主要论断进行专业性分析。

4）记录用以掌握科技文献的主要论点或论断。记录时，除了记录文章作者的观点、结果以外，还应就科技文献研究的内容加注自己的评论，并对相关度较高的科技文献进行分析比较。例如，如果是一本书，应首先阅读内容提要、前言，其次浏览目次表，若发现其中确有需要仔细阅读的章节，应进一步精选。如果是一篇论文，应首先读标题、目录、文摘、前言和总结，其次浏览图表，若发现有价值的章节，应进行仔细阅读。如果是外文文献信息，则须摘译或全译，以求准确理解。

科技文献的鉴别与剔除

在科技文献精读的基础上，对准备应用于课题研究的科技文献，还应进行鉴别。鉴别的主要方法为来源鉴别、作者鉴别、研究内容鉴别。

（1）来源鉴别

对所收集的文献信息，应做来源国家、学术机构、研究机构的对比鉴定。看是否出自发达国家的著名学术机构或研究机构；是否刊登在同领域的著名核心期刊；文献被引用频次多寡，来源是否准确，是公开发表还是内部交流。对那些故弄玄虚、东拼西凑、伪造数据和无实际价值的文献信息，应注意予以剔除。

（2）作者鉴别

对所收集的科技文献的作者应做必要的考证，主要考证内容：①作者是否为本领域的知名专家或者权威学者；②作者是否是课题研究机构或学术机构的科研人员；③作者是否是课题研究领域具有真才实学的学者。

（3）研究内容鉴别

对所收集科技文献的研究内容进行鉴定。主要对科技文献中提出的假设、论据、方法、实验和结论进行鉴别。研究内容鉴定过程中，应首先审定假定的依据、论据的可信程度；其次审定研究方法及实验的可行性，实验数据、调查数据是否真实、可靠，研究结论是否是推理的必然结果。对那些立论荒谬、依据虚构、方法混淆、逻辑杂乱、结论错误的科技文献应予以剔除。

科技文献的分类与排序

当所有的科技文献鉴别完成后，则可按类或主题为标识进行排序，以方便利用。对于涉及课题研究不同阶段的科技文献，应按科技文献涉及的研究内容分别建档、排序，对分类完成后的科技文献，还需要按照文献的质量和权威程度进行再次筛选，剔除或淘汰科技文献研究内容重复或参考价值较小的相关文献，根据研究课题的需要，进行进一步排序，以便课题研究的利用。

科技文献的分析与标注

在收集文献信息的过程中，必须学会使用卡片或即时贴标注科技文献涉及课题研究相关内容，或科技文献拟应用于课题研究的具体范围及阶段，以备课题研究过程中的有效利用。科技文献分析与标注的方法主要有以下四种。

1）题录式标注。指在卡片或即时贴上著录文献篇名、作者、文献出处、日期、卷期号，用于一般文献的笔录。

2）文摘式标注。凡通过检索工具或数据库查得的文摘，可照抄到卡片或者即时贴上。如果为原文做文摘，则应通读原文，分析出文章内容的要点，在卡片或即时贴上著录文献篇名、作者、作者单位、书刊名称、卷期号、出版时间及内容提要。

3）提纲式标注。在卡片或即时贴上记录文献的篇名和章节标题，用以了解作者的逻辑思维和文章的基本内容。

4）原文语句式标注。适用于拟在研究过程中进行参照或对比，或者在科技论文写作过程中准备作为参考文献，在卡片或即时贴上应按照参考文献的具体格式要求进行著录，并在其后附上原文中精华的、重要的语句及段落。