每年都有一些新刊物的诞生，同时也有一些旧刊物的停刊。哪些刊物是正规合法的？如果没有互联网，将很难作出十分正确的判断。但是有了互联网，情况就不同了。国家新闻出版总署为了方便各地的有关部门对刊物的合法性进行快速有效的鉴定，特意开设了一个期刊检索窗口。

凡是正规的期刊，新闻出版总署都会将刊物的信息录入其中。新诞生的刊物会第一时间录入到检索系统，停刊的刊物也会第一时间被从检索系统中撤出。这样，我们再判断一本刊物的正规性与否，只需输入刊物名称，检索一下就可以了。

检索不到的自然就是假刊，自然在假刊上发表论文也要算无效。所有正规期刊刊登的文章都会被登录中国知网、万方数据、维普数据库等学术论文数据库，这些数据库里可以很容易查找到某一期的所有文章。

职称评审单位在检查参评者的期刊杂志的时候，只需要将杂志的目录跟知网或万方的登录数据对比一下就可以辨别出真假。

新闻出版总署和知网、万方、维普的同时检查也逐渐成为了职称评审单位对“刊登作者学术成果”的刊物进行检测真伪的有效手段。但无论是中国知网还是万方数据库还是维普数据库，通常要在杂志出刊后的1-3个月内才会登录该期文章。

一般的登录过程是：杂志出刊后，杂志社向中国知网或万方数据递交光盘版的期刊数据，中国知网或万方数据会根据自身的更新速度将光盘数据录入系统。因为工作量大，所以一般要在3个月内才会登录完。

这就要求我们的作者必须提前发表论文，才可以在职称评审中用得到。而论文发表通常在投稿到出刊之间又需要1-3个月的时间。比如现在投稿的文章，发表时间一般安排在6月份之后，这样发表的文章在9月份的使用中就绝对没有问题。而每年4月份的职称评审通知，通常是在当年出通知。等作者收到通知再发表论文，通常就会错过了时间。

综上所述，我们建议作者，如果是为职称发表论文，需要早做准备。但是，根据职称论文所投期刊不同，我们需要准备的时候也各不相同。