会议报告一般分两种，一种是oral，即口头报告，需要制作PPT等，面对会场或分会场的参会者做报告演讲并回答问题;一种是poster，即现场张贴形式，不需要制作PPT，将论文简要内容打印好张贴在墙上或分发，也有采用挂板的形式，作者在边上对有兴趣的参会者做介绍和即时交流。

首先是PPT的准备 

不要使用太花哨的模板，可以用最简单的白底板，字体颜色稍有对比，让听众视觉舒服为宜。  PPT做的太过fancy，动画到处飞来飞去的并不是很适宜，严肃与活泼之间的度要掌握好。  字体要统一，不仅字体的格式、大小要统一，每一页标题的位置也要统一，否则翻页的时候标题会跳来跳去，显得不够专业。 

PPT里忌讳有大段文字，图文并茂可以使听众更好地理解你的要点。 

研究数据表明，如果仅仅使用图片，什么也不说，理解和记忆的内容是单纯使用文字的3.5倍，图片加文字对理解和记忆的帮助是单纯使用文字的6倍。 

对PPT的讲解  

开讲之前第一件事情是开场白，不要认为仅仅说了“你好”和“我是谁谁谁”就算是做了开场白!开场白自有它的精妙之处,它能把听众带进到报告中来。 

比如:  “大家好，我叫 。 

你是否有过那样的困扰 ，那么是不是有这样的可能，现在我就来介绍下 ”。 

准备好PPT，如果临场发挥，语言表达也不会流利，因为人的大脑组织语言需要一个思路整理的过程。 

建议从头到尾把每一句准备说的话都考虑好，尤其要注意slide之间起承转合的语句，加入一些过渡性语言能帮助听众从一个要点转到另一个要点，它们是容易被忽略却很关键的步骤，能使你所传达的信息更容易被记住。 

所有内容熟记于心之后站上讲台，心里就跟明镜儿似的，讲的时候就会更自信，更自然。